En bref : un fichier Excel suffit pour un seul véhicule dont vous encaissez vous-même le versement. Dès que vous avez plusieurs véhicules, un gérant qui saisit à votre place ou des versements partiels à suivre, un outil prêt à l’emploi évite les formules cassées et les dettes oubliées.
Pour suivre les versements des chauffeurs et les dépenses des véhicules, la plupart des propriétaires commencent avec un cahier, puis passent à un fichier Excel. La question arrive vite : faut-il continuer avec un fichier fait maison ou passer à une application de gestion ? Voici une comparaison honnête.
Les quatre options
| Cahier | Excel fait maison | Taxi Manager (Google Sheets) | Application à abonnement | |
|---|---|---|---|---|
| Coût | Quasi nul | Gratuit, mais du temps | 19 000 FCFA, une fois | Mensuel, souvent par véhicule |
| Mise en place | Immédiate | Plusieurs jours à construire | Prêt à l’emploi | Prêt à l’emploi |
| Totaux et bénéfices | À la main | Formules à écrire et maintenir | Automatiques | Automatiques |
| Versements incomplets | Faciles à oublier | À suivre soi-même | Suivi et recouvrement intégrés | Selon l’application |
| Graphiques et statistiques | Non | Si vous les construisez | Inclus, par mois et par véhicule | Inclus |
| Données | Papier, risque de perte | Fichier local, risque de perte | Votre compte Google | Serveurs de l’éditeur |
| Erreurs de saisie | Fréquentes | Formules cassées, lignes oubliées | Formulaires de saisie guidés | Formulaires guidés |
Quand un fichier Excel suffit
- Vous avez un seul véhicule et vous encaissez vous-même le versement.
- Vous êtes à l’aise avec les formules et prêt à y passer du temps chaque mois.
- Vous n’avez pas besoin de savoir quel véhicule ou quel chauffeur est le plus rentable.
Quand il devient un problème
- Plusieurs véhicules : les onglets se multiplient, les formules se cassent, les totaux deviennent faux sans que personne ne le voie.
- Un gérant ou un caissier saisit à votre place : sans formulaire guidé, chacun saisit à sa manière.
- Les versements partiels : un fichier simple ne vous dit pas qui doit combien depuis quand.
- Les décisions : vendre un véhicule, en acheter un autre, changer de chauffeur. Il faut des chiffres par véhicule sur plusieurs mois, que le fichier maison donne rarement.
Le compromis : un tableur prêt à l’emploi
Taxi Manager garde ce que les propriétaires aiment dans un tableur (c’est simple, les données sont chez vous, pas d’abonnement) et ajoute ce qu’un fichier maison n’a pas : formulaires de saisie, suivi des recettes incomplètes, dépenses par type, par véhicule et par fournisseur, statistiques mensuelles et graphiques. Vous pouvez y importer l’historique de votre ancien fichier.
Pour fixer le bon montant de versement avant de commencer, lisez notre méthode de calcul du versement chauffeur.
Passez du fichier maison à un vrai tableau de bord
Prêt à l’emploi dans Google Sheets, véhicules illimités. Paiement unique de 19 000 FCFA.
ACHETER MAINTENANTQuestions fréquentes
Existe-t-il un modèle Excel gratuit pour gérer un taxi ?
Vous pouvez en construire un avec trois onglets : véhicules et chauffeurs, versements journaliers, dépenses. Il faudra ensuite ajouter vous-même les totaux par véhicule et par mois, et le maintenir quand la flotte grandit.
Taxi Manager est-il un fichier Excel ?
C’est un tableur prêt à l’emploi qui fonctionne dans Google Sheets. Vous gardez la simplicité d’un tableur, avec des formulaires de saisie, des tableaux de bord et des statistiques déjà construits.
Puis-je importer les données de mon ancien fichier ?
Oui, Taxi Manager permet d’importer les recettes et les dépenses des périodes passées.
À partir de combien de véhicules un outil dédié devient-il utile ?
Dès le deuxième véhicule, ou dès que quelqu’un d’autre que vous (gérant, caissier) encaisse les versements. C’est là que les écarts commencent à passer inaperçus.